Warum professionelle Lohnabrechnung und Buchhaltung für Gründer kein Luxus, sondern ein Wachstumsvorteil sind
Viele Gründer starten mit einer klaren Produktidee, viel Energie und großem Einsatz. Was dabei oft unterschätzt wird, sind die administrativen Grundlagen: Buchhaltung, Lohnabrechnung, Belegorganisation, Meldefristen und steuerliche Einordnung. Gerade in der Anfangsphase wirken diese Themen oft lästig und werden deshalb gern auf später verschoben. Der Infobrief April 2026 zeigt jedoch sehr deutlich, wie viele praktische […]
Nicht ausgezahltes Gehalt und Sozialversicherung: Warum selbst bei Insolvenz noch Beitragspflichten bestehen können
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist die Insolvenz eines Unternehmens immer eine Ausnahmesituation. Oft steht dann zunächst die ganz praktische Frage im Raum: Was passiert mit dem offenen Gehalt? Viele gehen intuitiv davon aus, dass ohne Auszahlung auch keine weiteren Belastungen mehr entstehen. Doch genau hier kann das Sozialversicherungsrecht überraschende Ergebnisse liefern. Der Infobrief greift eine […]
Dienstwagen, Gesellschafter-Geschäftsführer und Arbeitnehmer: Warum bei der Privatnutzung große Unterschiede gelten
Kaum ein Thema sorgt in Unternehmen so regelmäßig für Unsicherheit wie der Dienstwagen. Darf privat gefahren werden? Wie wird das steuerlich behandelt? Was gilt bei Arbeitnehmern und was bei Gesellschafter-Geschäftsführern? Und was passiert eigentlich umsatzsteuerlich, wenn ein Fahrzeug überlassen wird? Der Infobrief zeigt sehr deutlich, dass hier sauber unterschieden werden muss. Besonders spannend ist die […]
Bewirtungskosten und E-Rechnung: Warum ab 2026 saubere Prozesse wichtiger sind als je zuvor
Viele Unternehmer kennen die Situation: Kundentermin im Restaurant, Geschäftsessen mit einem Lieferanten oder ein Austausch mit potenziellen Kooperationspartnern. Der Beleg landet zunächst in der Tasche, später vielleicht auf dem Schreibtisch und im besten Fall irgendwann in der Buchhaltung. Genau diese scheinbar kleinen Alltagsvorgänge werden in der Praxis erstaunlich oft zum Problem. Der Grund ist einfach: […]
Aktivrente 2026: Steuerfrei hinzuverdienen im Rentenalter – was Arbeitgeber jetzt beachten sollten
Der Fachkräftemangel zwingt viele Unternehmen dazu, Personal neu zu denken. Gleichzeitig gibt es zahlreiche Menschen im Rentenalter, die weiterhin arbeiten möchten oder zumindest offen für eine Weiterbeschäftigung sind. Genau hier setzt die sogenannte Aktivrente an. Der Infobrief weist darauf hin, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Rentenalter seit Jahresbeginn bis zu 2.000 Euro monatlich steuerfrei verdienen […]
Kleinunternehmerregelung 2026: Was Gründer jetzt wirklich wissen müssen
Wer sich selbstständig macht, stolpert früher oder später über die Kleinunternehmerregelung. Für viele klingt sie zunächst wie die perfekte Vereinfachung: keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, weniger laufender Aufwand und ein leichterer Start in die Selbstständigkeit. Genau deshalb ist sie gerade für Gründer, Solo-Selbstständige und kleine Dienstleistungsunternehmen interessant. Gleichzeitig ist sie aber auch eines der Themen, bei […]
Lohnsteueraußenprüfung ab 2025/2026 – neue Spielregeln, mehr Tempo, aber auch mehr Druckmittel
Warum sich die Spielregeln ab 2025/2026 ändern Die steuerliche Außenprüfung wird strukturierter und gleichzeitig strenger. Unternehmen müssen schneller reagieren, Daten liefern und Sachverhalte nachvollziehbar erklären können. Wer hier nicht vorbereitet ist, gerät schnell unter Druck – sowohl zeitlich als auch finanziell. Qualifiziertes Mitwirkungsverlangen als Druckmittel Mit dem qualifizierten Mitwirkungsverlangen kann die Finanzverwaltung aktiv Druck aufbauen, […]
Urlaubsabgeltung nach langer Krankheit – wann ist sie 2026 sozialversicherungsfrei?
Warum das Thema 2026 so häufig wird Langzeiterkrankungen, Krankengeldbezug und anschließende Austritte sind in vielen Unternehmen keine Ausnahme mehr. In genau diesen Fällen stellt sich regelmäßig die Frage, ob eine Urlaubsabgeltung sozialversicherungspflichtig ist oder nicht. Die Antwort hängt nicht vom Bauchgefühl ab, sondern von einer klaren Systematik. Grundregel: Zuordnung zum Auszahlungsmonat Einmalzahlungen wie Urlaubsabgeltungen werden […]
Firmenrad & Dienstrad 2026 – steuerfrei, aber nur wenn Payroll die Spielregeln beachtet
Warum das Firmenrad 2026 ein Payroll-Thema ist Firmenräder sind längst ein fester Bestandteil moderner Vergütungssysteme. Sie wirken attraktiv im Recruiting und bieten Mitarbeitenden einen echten finanziellen Vorteil. Gleichzeitig entstehen steuerliche Risiken, wenn Vertragsgestaltung und Abrechnung nicht sauber zusammenpassen. Themen wie zusätzliche Leistung, Entgeltumwandlung oder die richtige Einordnung von E-Bikes sind klar im Payroll-Bereich verankert. Steuerfreiheit […]
Mitarbeiterdarlehen 2026 – Zinsvorteile richtig bewerten (und Lohnsteuer/SV sauber vermeiden)
Warum Mitarbeiterdarlehen wieder boomen Steigende Finanzierungskosten, Liquiditätsengpässe und der Wunsch nach stärkerer Mitarbeiterbindung sorgen dafür, dass Arbeitgeberdarlehen wieder an Bedeutung gewinnen. Für Mitarbeitende sind sie attraktiv, weil sie Zinsen sparen und flexibel bleiben. Für Unternehmen entsteht jedoch ein Risiko, wenn der Zinsvorteil nicht korrekt bewertet oder dokumentiert wird. Dann kann aus einem Benefit schnell steuer- […]